BOKNING OCH UTHYRNING AV LOKALER
Lokaler som förvaltas av Kyrkslätts kyrkliga samfällighet kan bokas till exempel för förrättningar, konserter eller motsvarande tillställningar.
KYRKLIGA FÖRRÄTTNINGAR I FÖRSAMLINGARNA
Bokning av lokaler för kyrkliga förrättningar som hålls i församlingarnas lokaler (vigsel, välsignelse av äktenskap, jordfästning, dop) görs i samband med bokning av förrättningen.
Kirkkonummen suomalainen seurakunta, församlingsbyrån: 040 351 1058
Kyrkslätts svenska församling, pastorskansliet: 040 350 8213
Observera att medlemmar i Kyrkslätts församlingar får kyrkliga förrättningar och tillhörande lokaler avgiftsfritt.
KONSERTER OCH MUSIKTILLSTÄLLNINGAR
Bokning av lokaler för musiktillställningar sker via församlingarnas musiker och kantorer.
Kontaktuppgifter: Kantorer – Kyrkslätts församlingar / svenska församlingen
BOKNING AV LOKALER FÖR ANDRA TILLSTÄLLNINGAR
Vi hyr till exempel ut möteslokaler i församlingshemmen för möten för föreningar, bostadsbolag och myndigheter.
Dessa bokningar görs via vaktmästarna:
Lokaler i centrum: 050 376 1481
Lokaler i Masaby: 050 408 5799
Lokaler i Veikkola och Haapajärvi: 0400 273 037
BOKNINGS- OCH UTHYRNINGBARA LOKALER
Kyrkor och kapell kan i regel endast bokas för kyrkliga förrättningar och konserter. Kyrkoherdarna ger tillstånd för annan användning än dessa.
Vid musiktillställningar, vänligen kontakta församlingarnas musiker.
Lokaler
Kyrkslätts kyrka, S:t Mikaels kyrka, utgör en bokningsbar helhet.
I Masala, vid S:t Matteus kyrkas församlingshem, kan man boka kyrksalen, församlingssalen, cafeteria med kök samt utrymmen som lämpar sig för möten och gruppverksamhet.
Följande lokaler kan bokas:
- Kyrksal 107
- Församlingssal 108
- Cafeteria med kök 109
- Brasrum 115
- Klubbrum 122 (kan lämpa sig t.ex. för minnesstunder och som doplokal)
- Klubbrum 015
- Klubbrum 016
I Veikkola församlingshem kan man boka församlingssalen, cafeteria med kök samt utrymmen som lämpar sig för möten och gruppverksamhet. följande lokaler bokas:
- Kyrksal 101
- Församlingssal/cafeterie 102
- Kök 106
- Brasrum 103
- Stuga 104
- Storstuva 105
- Klubbrum Kerhopesä 126
- Klubbrum Kotipesä 127
- Klubbrum Sylipesä 136
- Gröna kammaren 146
Haapajärvi kyrka kan bokas som en helhet.
I köpcentret Kirsikka finns lokalen Ellen, som kan bokas avgiftsfritt för minnesstunder, dopkaffe och andra tillställningar för medlemmar i Kyrkslätts församlingar. För övriga bokare tas en avgift ut.
Ellens användningsinstruktioner
AVBOKNING AV LOKALBOKNING
En lokalbokning kan avbokas eller flyttas utan kostnad senast 14 dygn före tillställningen.
Obs! För musiktillställningar tillkommer en bokningsavgift – mer information fås av församlingarnas musiker.
UTLÄMNING OCH ÅTERLÄMNING AV NYCKLAR
Bokaren får vid behov en nyckel till lokalen och ansvarar självständigt för användningen.
Nyckeln löses in enligt överenskommelse och ska återlämnas omedelbart efter tillställningen på avtalat sätt. För ej återlämnad nyckel debiteras 50 euro.
ÖVRIGT ATT BEAKTA
Efter tillställningen ska lokalen lämnas i samma skick som före användningen (städning samt återställning av möbler och utrustning).
För ostädad lokal debiteras en städavgift på 200 euro.
Vid användning av lokalen får bokaren inte ta bort eller täcka över församlingarnas religiösa symboler.
PARKERING
Vid större tillställningar bör man beakta att antalet parkeringsplatser vid lokalerna är begränsat.
Om ett mycket stort antal deltagare förväntas, ansvarar bokaren för säkra trafikarrangemang, trafikdirigering, eventuella myndighetstillstånd samt hyrning av trafikmärken.
En plan för trafikarrangemangen ska lämnas till den vaktmästare som ansvarar för lokalen senast en vecka före tillställningen.
ORDNINGSVAKTER
Vid behov är bokaren skyldig att ordna ordningsövervakning för tillställningen. Principen är en (1) ordningsvakt per 100 personer.
Räfsö lägercentrums bokningar www.rafso.fi
Användningsavgifter för utrymmen här
